活動報告

長野県協同組合フェスティバル2022　第５回実行委員会報告

長野県協同組合フェスティバル2022年度第５回実行委員会が8月24日(水)11時00分からＪＡビル4階４Ｂ会議室・オンラインシステムにて開催され、13団体から19名が出席しました。定刻になり中谷事務局が開会を宣言し、実行委員会の関佳之事務局長があいさつと後、議事を進行しました。議事に先立ち参加者全員が一堂に会するのと同等に充分な意見交換ができることを相互に確認した。

協議事項

• 第4回実行委員会報告

事務局が前回議事録の報告を行い、全員で確認しました。

• フェスティバル2022の開始時間について

事務局よりフェスティバルの開始時間を30分繰り上げて10時00分スタートする旨、提案があり協議を行いました。協議の結果、提案の通り承認しました。

• フェスティバル2022の開催判断について

事務局よりフェスティバルの開催又は中止の判断の基準及び万が一の中止判断のタイミングについて説明・提案があり、協議を行いました。協議の結果、提案の通り万が一の中止の判断は最終的に9月26日（月）まで慎重にコロナ感染状況などの情報を収集して事務局が決定することを確認しました。

一方、出展団体や実行委員会構成団体内の規定や事情により、出展辞退などの状況も予測されることを確認し、今後の各出店団体への連絡の中で、出展辞退の際の連絡の徹底についても案内することとしました。

• 来賓及び各構成団体役員の開会式への出席依頼について

事務局より、2022年度はコロナ禍でもあり、県及び長野市の来賓出席依頼や各構成団体の開会式への出席依頼を行わないということについて説明、提案があり協議を行った。協議の結果提案の通り確認しました。

• 参加目標3000人の達成のための方策について

事務局より、フェスティバルへの誘客対策として「当日チラシの5000枚作成」と「水風船の800個」を準備して、歩行者天国での配布と参加の呼びかけについて説明・提案があり協議を行いました。協議の結果提案内容を確認しました。

• 参加者アンケートの実施と景品のプレゼントについて

事務局よりアンケートの内容及びグーグルフォームによりアンケートの実施方法と景品との交換について説明・提案があり協議を行いました。協議の結果提案の通り確認をしました。尚、スマホによるアンケートの回答が困難な方には、紙のアンケート用紙をお渡ししてその場で回答いただくようにすることとしました。

• 前日と当日の作業と要員体制について

事務局より前日及び当日の要員体制と作業内容について説明・提案があり協議を行いました。協議の結果提案の通り確認をしました。特に当日の搬入時と搬出時には出展者の車が混雑することが予想されることから、手伝いが可能な実行委員は各出展者の搬入のサポートを行うことを確認しました。

• 会場レイアウトの確認について

会場レイアウトを確認しました。

• 広報用チラシの原稿確認について

広報用告知チラシの原稿について確認をしました。修正希望がある場合は本日中に事務局に連絡を行うこととしました。26日から印刷を行い、31日までに各実行委員団体に納品することを確認しました。

• フェスティバル関係団体の活動紹介動画などの紹介方法について

事務局より各構成団体及び出展団体の活動紹介動画などの情報発信の方法について説明・提案があり協議を行いました。協議の結果、提案の通り確認をしました。

• その他連絡事項について

・出展者向けの駐車場の案内として出展者に配布する説明のチラシを確認しました。

・会場での掲示物について説明があり、確認をしました。

・ごみの持ち帰りについて、出展者と来場者に案内を行うことを確認しました。

・善行寺表参道秋まつりの実行団体との広報の協力と費用負担について説明を行い、全体の費用が見えてきた段階で5万～10万の範囲で協力をすることを確認しました。

・各出展者に配布する案内文書について提案があり、内容を確認した。内容には、出展辞退の状況が発生した場合の対応についても記載することとしました。

• 2022年度出展一覧表（確定版）について

出店一覧表の確定版について確認をしました。

• 今後の会議日程について

第６回実行委員会　11月8日（火）11時～12時　オンライン開催（フェスティバルのまとめなど）