長野県協同組合フェスティバル2023第４回実行委員会報告

活動報告

長野県協同組合フェスティバル2023第４回実行委員会が8月22日（金）10時30分からＪＡビル４Ｂ会議室にてハイブリット形式にて開催され、13団体から20人が参加しました。中谷事務局（県生協連事務局長）が開会の挨拶を行い、関事務局長（県生協連専務理事）が議事を進行しました。

◆協議事項　

事務局が前回の実行委員会報告を行い確認しました。

〇開催時間と搬入時の混雑対策

　⇒開催時間は10時00分～15時30分。スタート時と終了時にアナウンスすることとしました。

搬入が混雑する8時～8時30分は手の空いた実行委員は、搬入の手伝いや車の誘導の協力をすることを確認しました。

〇開催判断と連絡方法

　⇒台風など中止の判断は最終的には当日の朝6時時点で行うこととしました。しかし、あらかじめ中止が想定できる状況の場合できる限り早い時期に判断をし、発信することを確認しました。

〇開会式について、来賓及び各団体役員の参加について

　⇒開会式をしない。役員の参加を特に求めない。善光寺表参道秋まつりの開会セレモニーに役員が出席することとしました。

〇ブース出展一覧及び会場レイアウトの確認について

　⇒ブース一覧、会場レイアウト及び電源使用と使用ワット数の確認を9月8日までに実施することとしました。

〇告知チラシについて

　⇒確定原稿について確認しました。変更事項があれば、本日中に連絡することとしました。チラシは各構成団体に8月末までにお届けすることを確認しました。

　〇参加目標8000人達成のための対策について

　　⇒昨年同様に当日配布チラシの作成と水風船の配布を行うこととし、水風船は200個増やして1000個準備するこ

ととしました。

　〇参加者アンケートと景品について

　　⇒当日実施するアンケートを確認しました。景品一覧を確認し、今年度から先着1000名と明記して、集まった景品をセットして袋詰めしての配布とすることとしました。

　〇構成団体のＰＲについて

　　⇒昨年同様のＱＲコードとＨＰを活用しての実行委員会団体の紹介を行うこととしました。発信内容を変更する場合には9月8日までに事務局に連絡することとしました。

　〇その他事項について

　　⇒駐車場案内、ごみ持ち帰り、アルコール設置、休憩テントの禁煙表示、秋まつりとの広報協力費等確認しました。

　〇当日の要員体制について

　　⇒当日の要員体制について説明提案があり、内容を確認しました。

（３）出展者への案内について

　〇出展者への案内文書について提案があり、確認をしました。

（４）次回会議は11月7日（火）10時～11時、ハイブリッド形式での実施と確認しました。　　　　　　　　以　上