活動報告

長野県協同組合フェスティバル2023第３回実行委員会報告

長野県協同組合フェスティバル2023第３回実行委員会が7月21日（金）14時30分からＪＡビル４階会議室にてハイブリット形式にて開催され、8団体から13人が参加しました。中谷事務局（県生協連事務局長）が開会の挨拶を行い議事を進行しました。

◆協議事項

　第3回実行委員会に先立ち、13時30分よりフェスティバル会場のセントラルスクゥエアの下見を行いました。昨年のレイアウトの説明と今年度のレイアウトの案についてアドユニティーの小布施氏より説明を受けて、会場を確認しました。

• 前回の実行委員会の報告

事務局が前回の実行委員会報告を行い確認しました。

• 出展申し込み状況の確認

出店一覧にてもう込み状況を確認した。コープながのより「コープデリお楽しみ抽選かブース」を１ブース→２ブースへの変更の依頼があり確認しました。その他のブースの変更希望などは7/28日までに事務局に連絡することとしました。

• 会場レイアウトの協議と確認

アドユニティーの小布施氏より今年度のレイアウト案について説明を受け、協議を行いました。協議の結果、基本的な配置について確認をしました。7/28までのブースの変更を反映して、最終的なレイアウト案を作成することとしました。最終案については、各実行委員にメールで配信して確認いただくこととしました。

• 告知チラシの協議と作成スケジュールの確認

告知チラシの原案について協議を行い会議資料６ページの案とすることを確認しました。告知チラシ裏面の会場レイアウトについては、全体ブースの確定とレイアウトの確定を反映させることとしました。

作成スケジュールとしては、8/7までに最終原稿、8/16までに各実行委員での確認、その後印刷を行い8/25頃に完成をして、各実行委員団体に8/28頃までにお届けすることとしました。合わせて、各実行委員団体の必要枚数については事務局が今後、集約することとしました。

• 実行委員会企画（参加者アンケート）について

昨年のアンケートの原稿を基本として、一部修正をして内容を確認しました。

水風船の配布と当日配布チラシの原稿については、次回の実行委員会で協議することとしました。

• 構成団体のＰＲについて（昨年は当日配布チラシでＱＲコードでＰＲ）

昨年のデータを更新する団体は事務局まで連絡をすることとしました。

https://nagano-seikyoren.org/nagano-coop-festival　先のURLで昨年のデータの確認をお願い致します。

各構成団体のＰＲ情報の更新についての連絡は8月末までを期限とすることとしました。

• 出展者への案内文書及び近隣駐車場の案内、会場までの案内文書について

昨年の案内文と近隣駐車場案内を基本として作成することを確認しました。

• 今後の会議日程と内容について

次回第４回の実行委員会は8月22日（火）10時30分～11時30分で開催することとしました。

ＪＡビルを会場に、ハイブリッド形式で開催する。その日の午後は、協同組合連絡会のアイデンティティについての学習会の予定です。

10/1フェスティバル当日、11/7第5回とします。

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