長野県協同組合フェスティバル2023第2回実行委員会が6月8日(月)13時30分からJAビル4階会議室にてハイブリット形式にて開催され、11団体から17人が参加しました。関事務局長(県生協連専務)が開会の挨拶を行い議事を進行しました。
◆協議事項
事務局が前回の実行委員会報告を行い確認しました。
事務局が資料にそって提案し協議を行った。協議の結果、出店内容に(試食・試飲は可)を追記することとし、開催概要を確認しました。後日、確定した開催概要を事務局が配信することとしました。
前回実行委員会で出された意見についても、協議を行い以下の対応を確認しました。
・開会式は行わない。参加者アンケートはQRコードによる回答を中心とする。事前に表参道秋祭りと情報交換を行う。また、レイアウトや陽当たりなどについては、今後レイアウトの検討の際に協議することとしました。
事務局が「出展ご協力のお願い」文書を提案し、協議を行った。協議の結果、提案の通り確認しました。
「水風船の配布と参加の呼びかけ」と「参加者アンケートの回収と景品交換」の2つを行うことを確認しました。昨年粗品として準備したうまい棒が余り、水風船と一緒に配布して喜ばれたとの発言があり、今年度についてどうするかは景品交換の景品の集まり具合などを考慮して検討することとしました。
昨年のデザインは良かった。今年度のデザインは次回協議検討することとしました。
次回第3回の実行委員会は7月21日(金)に行う。時間は13時15分にJAビル4B会議室に集合して、13時30分から会場(長野市のセントラルスクゥエア)の下見をする。会場に13時30分集合でも良い。その後、JAビルの会議室に移動して、14時30分~、第3回実行委員会を開催する。ハイブリッド形式で開催します。
次々回第4回の実行委員会は、8月22日(火)9時30分~10時30分に、JAビルを会場に、ハイブリッド形式で開催します。その日の午後は、協同組合連絡会のアイデンティティについての学習会の予定です。
10/1フェスティバル当日、11/7第5回とします。
以 上