2022年12月6日(火)13時30分からから長野県生活協同組合連合会事務所(長野市)及びWEB会議システムにより第5回理事会が開催され、会長・副会長を含め理事13名、監事2名が本理事会に出席しました。
なお、議事に先立ち理事会参加者全員が一堂に会するのと同等に充分な意見交換ができることを相互に確認しました。以下の議題が承認、確認されました。
13時30分、関佳之専務理事が開会を宣言し、太田栄一会長理事が挨拶を行い、理事会規則第7条により議長に山本佳道副会長理事が選任され、今後の採決方法について確認をして議事に入りました。14時40分にすべての議事を終了し閉会しました
≪議決事項≫
関専務理事より会員への県生協連会費返納に関する件について提案があり、協議を行いました。
予算の執行については総会の議決が行われているが、このような場合には総会決議が必要ではないかとの意見が出された。関専務理事より、会費は定款に定められた手続きに従い「会員会費規則」に基づき決めており、その会費の返納は、方針や事業計画の大幅な変更ではなく執行の結果であり、この間も経費の未執行により会費の大幅な残余が見込まれる場合には会費の返納を行ってきた旨を回答しました。その後、今年度の会費の返納を行うことについて採決を行い反対0名、保留1名、賛成10名で採決されました。なお、西原誠一理事は、会費の請求は総会で事業計画や予算が承認された後に行う必要があり、返納については総代会決議が必要ではないかとの意見を発言し採決を保留しました。
中谷事務局長より第 72 回通常総会の開催に関する件について説明、提案があり協議を行いました。協議の結果、提案の通り承認しました。
中谷事務局長より第 72 回通常総会の代議員選出に関する件について説明、提案があり、協議を行いました。協議の結果、提案の通り承認しました。
関専務理事より役員報酬規則の変更に関する件について説明、提案があり、協議を行いました。協議の結果、提案の通り承認しました。
関専務理事より県生協連会費の免除に関する件について説明、提案があり、協議を行いました。協議の結果、提案の通り承認しました。
≪協議事項≫
≪報告事項≫
以下の事項を事務局が報告し、了承しました。
1.機関会議等報告
(1)上期監査報告
(2) 2023 年度会員会費額
会費額の事前確認についてどのように行われたのかとの質問があり関専務が回答しました。
会費請求の時期について、総会にて予算案が承認された後に会費請求を行うべきではないかとの意見があり、関専務理事より今後会員生協にとってわかりやすい運営になるよう、今後の中期方針検討委員会でも議題として論議していくとの発言がありました。
(3)賀詞交歓会の開催中止に関する件
(4)第 4 回理事会
(5)第6回常任理事会
2.その他報告
(1) 県政要請回答(県労福協)
(2)長野ネットニュース
3.情報提供
(1)行政生協関係者連絡会
(2)信州協同労働推進ネットワーク運営委員会
(3)災害復興支援&防災減災ニュース(日生協)
(4)ボランティアコーディネーター研修(日生協)
以上をもってすべての議事を終了し、議長が14時40分に閉会を宣言しました。