活動報告

長野県協同組合フェスティバル2022第３回実行委員会報告

長野県協同組合フェスティバル2022年度第３回実行委員会が6月9日(水)10時00分からオンラインにて開催され、14団体から21名が出席しました。定刻になり中谷事務局が開会を宣言し、実行委員会の関佳之事務局長があいさつと後、議事を進行しました。議事に先立ち参加者全員が一堂に会するのと同等に充分な意見交換ができることを相互に確認した。

◆会議内容

• 第２回実行委員会報告

事務局が前回議事録の報告を行い、全員で確認しました。

• 長野県協同組合フェスティバル2022の開催概要修正案の考え方について
• 長野県協同組合フェスティバル2022の開催概要修正案
• 長野県協同組合フェスティバル2022の出展者募集について

・開催概要と出展者募集に関して、資料にそって事務局が説明を行い協議しました。協議の結果、開催概要修正案を確認した。ライブ配信を中止とし、動画の配信を行うこととしました。動画の作成及び提出については強制としないことを確認しました。

・屋内ブースと屋外ブースの準備については、屋内ブースの希望がなく、屋外の点とブースのみの企画とすることとしました。

・出展者募集の案内について確認しました。

・駐車場の確保（無料で使える駐車場の提供）の希望が出されました。会場周辺での場所の確保が困難なこともあり、出展者や参加者には駐車場はないことのお知らせをすることとしました。また県庁の北側と南側と議会棟の各駐車場は土曜日と日曜日は一般開放されていることの情報も共有しました。併せて、出展者への案内では周辺の有料駐車場の案内も含めて、丁寧な案内をすることとしました。

・会場であるセントラルスクゥエアの多目的スペースの２１台分の駐車スペースは、出展者の搬入・搬出場所として確保することを確認しました。

• 実行委員会企画及び諸事項について

資料にそって説明し共有しました。広報チラシは８月末頃の完成を目指すこととしました。救急対応での看護師の手配については、今年度は行わないこととしました。実行委員会企画については、参加者アンケートを実施することと、一般の方の呼び込み、子ども連れの参加者増を目的にした工夫を次回実行委員会で協議することとしました。

• 今後の会議日程について

第４回実行委員会　7月21日（木）10時～11時　出展企画の決定（出展募集7/15〆切）、告知チラシ原稿協議

第５回実行委員会　8月24日（水）10時～11時　当日運営体制、レイアウト図、告知チラシ完成

第６回実行委員会　11月に開催予定　フェスティバルのまとめ

• 今後の会議日程と内容

次回実行委員会日程：7月21日（木）10時00分～　会場の下見を兼ねて実参加開催とするか、たオンライン開催とするかは後日案内することとしました。