活動報告
信州まるごと健康チャレンジ2021 第2回実行委員会を開催しました
信州まるごと健康チャレンジ2021第2回実行委員会が5月28日(金)15時00分から長野県JAビル4階B会議室(長野市)にて開催されました会議はハイブリット形式にて開催され、会議室に集まった実行委員とオンラインで参加する実行委員にて行われました。オンライン参加や事務局を含めて14名が出席しました。
関佳之事務局長(県生協連専務理事)が開会の挨拶を行い開会し議事を進行しました。
- 会議内容・議題
- 前回実行委員会の議事録の確認をしました。
- パンフレットの2次案・景品について
- 後援団体について確認をしました。
- 善光寺のイラスト使用許可申請中で、不可の場合は別のイラストと差し替えることとしました。
- パンフレットの見積もりを確認しました。
- 新HPに追加する機能として、メール配信機能を追加することとし、その説明を確認しました。
- 景品を血圧計とオリジナルタオルにすることを確認しました。オリジナルタオルのデザインは協議の結果D案とし、制作枚数は500枚、フェイスタオルとすることとしました。尚、各実行委員組織内で独自にオリジナルタオルが欲しい場合は6月末までに事務局に追加希望枚数を伝えることとし、その場合は実費@250円を支払うこととしました。文字は「ALL SHINSHU Health Challenge 2021」とし、色はエメラルドグリーンにすることとしました。
- パンフの原稿チェックでは表紙の「JA松本市」と「JA塩尻市」を削除することを確認しました。
- ホームページの運用と更新について
- 基本的な仕様と運用を昨年同様とすることとしました。
- 今年度の新機能として「メール配信機能」を追加し、その運用について説明・提案があり協議を行いました。協議の結果、提案の通り、メールアドレス登録者へのメールマガジンを定期配信し参加者とのコミュニケーションと参加者の拡大を図ることとしました。
- その費用として約25万円の見積もりであることの報告があり、確認しました。
- 健康チャレンジ学習会について
- 学習会の案内文及び広報チラシの確認を行い、各構成団体内外での広報を進めることを確認しました。
- 学習会後、村山先生の講演はHP上でも自由に閲覧できるようにYouTubeでの貼り付けを行うこととしました。また希望に応じて、DVDの作成と活用も行うことを確認しました。
- その他、今後のスケジュールなど
・各実行委員組織のパンフレットの希望枚数を6月4日(金)までに、事務局に連絡することとしました。
・各構成団体のトップのみなさまからの健康チャレンジ推進のメッセージを依頼する文書の発出については、事務局で案を作成し、事前に各実行委員のみなさまにご確認をいただいた後、発出することを確認しました。
・次回実行委員会の日時を7月6日(火)13:30~14:30とし、オンライン開催とすることを確認しました。